sekolahgorontalo.com

Loading

contoh notulen rapat sekolah

Artikel

contoh notulen rapat sekolah

Contoh Notulen Rapat Sekolah: Panduan Lengkap dan Praktis

Notulen rapat sekolah adalah catatan resmi yang mendokumentasikan jalannya rapat, keputusan yang diambil, dan tindakan yang disepakati. Fungsinya krusial sebagai referensi, acuan pelaksanaan, dan bukti pertanggungjawaban. Membuat notulen yang baik membutuhkan ketelitian, pemahaman agenda, dan kemampuan meringkas informasi secara efektif. Berikut adalah contoh notulen rapat sekolah yang detail, disertai panduan praktis untuk membuatnya:

I. Informasi Dasar Rapat

  • Nama Rapat: Rapat Koordinasi Persiapan Ujian Akhir Semester Ganjil
  • Hari/Tanggal: Senin, 16 Oktober 2023
  • Waktu: 10.00 – 12.00 WIB
  • Tempat: Ruang Guru SMP Negeri 1 Harapan Jaya
  • Pimpinan Rapat: Ibu Ani Suryani, S.Pd. (Kepala Sekolah)
  • Sekretaris Rapat: Bapak Budi Santoso, S.Kom.
  • Daftar Hadir: (Dilampirkan – lihat bagian lampiran)

II. Agenda Rapat

  1. Pembukaan oleh Kepala Sekolah
  2. Evaluasi Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS)
  3. Pembahasan Materi Ujian Akhir Semester (UAS)
  4. Penetapan Jadwal UAS dan Pengawas Ujian
  5. Persiapan Administrasi dan Logistik UAS
  6. Yang lain
  7. Menutupi

III. Jalannya Rapat dan Hasil Pembahasan

  1. Pembukaan (10.00 – 10.10 WIB)

    • Rapat dibuka oleh Ibu Ani Suryani, S.Pd. sebagai Kepala Sekolah. Ia mengucapkan terima kasih atas kehadiran seluruh guru dan staf.
    • Kepala Sekolah menekankan pentingnya persiapan UAS yang matang guna memastikan kelancaran dan validitas hasil ujian.
    • Beliau juga mengingatkan tentang pentingnya menjaga integritas dan objektivitas dalam pelaksanaan ujian.

  2. Evaluasi Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) (10.10 – 10.30 WIB)

    • Bapak Budi Santoso, S.Kom., selaku koordinator UTS, menyampaikan laporan hasil evaluasi pelaksanaan UTS.
    • Poin-poin Evaluasi:
      • Kehadiran Siswa: Tingkat kehadiran siswa selama UTS mencapai 95%.
      • Soal Tes: Sebagian guru melaporkan adanya beberapa soal yang kurang jelas redaksinya.
      • Pengawasan: Pengawasan berjalan cukup baik, namun perlu ditingkatkan pada sesi-sesi terakhir ujian.
      • Keterlambatan: Masih terdapat beberapa siswa yang terlambat masuk ruang ujian.
    • Tanggapan:
      • Ibu Rina, S.Pd., guru Bahasa Indonesia, mengusulkan agar soal ujian diperiksa lebih teliti oleh tim validasi sebelum dicetak.
      • Bapak Anton, S.Pd., guru Matematika, menyarankan agar siswa diberikan teguran yang lebih tegas jika terlambat.
    • Hasil:
      • Tim validasi soal ujian akan dibentuk dan bertugas memeriksa setiap soal sebelum dicetak.
      • Siswa yang terlambat lebih dari 15 menit tidak diperkenankan mengikuti ujian.

  3. Pembahasan Materi Ujian Akhir Semester (UAS) (10.30 – 11.00 WIB)

    • Masing-masing guru mata pelajaran menyampaikan ringkasan materi yang akan diujikan dalam UAS.
    • Diskusi mengenai bobot materi dan tingkat kesulitan soal.
    • Poin-poin Diskusi:
      • Disepakati bahwa materi yang diujikan adalah materi yang telah diajarkan selama semester ganjil.
      • Bobot soal akan disesuaikan dengan tingkat kesulitan materi.
      • Soal akan terdiri dari soal pilihan ganda dan soal uraian.
    • Hasil:
      • Guru mata pelajaran bertanggung jawab menyusun soal UAS sesuai dengan kisi-kisi yang telah ditetapkan.
      • Soal UAS harus diserahkan kepada tim validasi paling lambat tanggal 27 Oktober 2023.

  4. Penetapan Jadwal UAS dan Pengawas Ujian (11.00 – 11.30 WIB)

    • Bapak Budi Santoso, S.Kom., memaparkan rancangan jadwal UAS.
    • Diskusi mengenai jadwal yang paling efektif dan tidak memberatkan siswa.
    • Penetapan jadwal pengawas ujian.
    • Hasil:
      • Jadwal UAS disetujui dengan beberapa penyesuaian kecil (terlampir).
      • Daftar pengawas ujian ditetapkan (terlampir).
      • Pengawas ujian wajib hadir 15 menit sebelum ujian dimulai.

  5. Persiapan Administrasi dan Logistik UAS (11.30 – 11.45 WIB)

    • Pembahasan mengenai kebutuhan administrasi dan logistik untuk UAS.
    • Poin-poin Pembahasan:
      • Pencetakan soal ujian
      • Pengadaan kertas jawaban
      • Penyediaan alat tulis
      • Penataan ruang ujian
    • Hasil:
      • Bapak Anton, S.Pd., bertanggung jawab atas pencetakan soal ujian.
      • Ibu Rina, S.Pd., bertanggung jawab atas pengadaan kertas jawaban dan alat tulis.
      • Bapak/Ibu Wali Kelas bertanggung jawab atas penataan ruang ujian.

  6. Lain-lain (11.45 – 11.55 WIB)

    • Pembahasan mengenai sosialisasi jadwal UAS kepada siswa dan orang tua.
    • Hasil:
      • Wali kelas bertanggung jawab untuk mensosialisasikan jadwal UAS kepada siswa dan orang tua melalui grup WhatsApp kelas dan pengumuman di papan pengumuman.

  7. Penutup (11.55 – 12.00 WIB)

    • Kepala Sekolah menyampaikan ucapan terima kasih atas partisipasi aktif seluruh peserta rapat.
    • Beliau menekankan pentingnya kerjasama dan koordinasi yang baik untuk menjamin kelancaran pelaksanaan UAS.
    • Rapat ditutup pada pukul 12.00 WIB.

IV. Lampiran

  • Daftar Hadir Rapat: (Berisi nama, jabatan, dan tanda tangan peserta rapat)
  • Jadwal Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil: (Berisi mata pelajaran, hari/tanggal, waktu, dan kelas)
  • Daftar Pengawas Ujian: (Berisi nama pengawas, mata pelajaran yang diawasi, hari/tanggal, waktu, dan ruang)

V. Catatan

  • Notulen ini merupakan catatan resmi rapat.
  • Setiap peserta rapat diharapkan membaca dan memahami isi notulen.
  • Apabila terdapat ketidaksesuaian atau kesalahan, harap segera menghubungi sekretaris rapat.

Dibuat oleh,

Bapak Budi Santoso, S.Kom.
Sekretaris Rapat

Disetujui oleh,

Ibu Ani Suryani, S.Pd.
Kepala Sekolah

Comments 0