cara membuat surat izin tidak masuk sekolah

Cara Cuti Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Detail

Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen penting yang menginformasikan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa karena alasan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bukti otentik dan menjaga komunikasi yang baik antara orang tua/wali murid dengan pihak sekolah. Membuat surat izin yang baik dan benar akan membantu siswa menghindari sanksi atau masalah administratif lainnya. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat izin tidak masuk sekolah, dilengkapi dengan contoh terperinci dan tips penting.

1. Memahami Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Surat izin tidak masuk sekolah memiliki struktur formal yang harus diikuti agar terlihat profesional dan mudah dipahami. Struktur ini mencakup beberapa elemen penting:

• Kop Surat (Opsional): Jika surat dibuat oleh sekolah atau instansi tertentu (misalnya, surat dokter), kop surat diletakkan di bagian paling atas. Bagi surat yang dibuat oleh orang tua, bagian ini bisa diabaikan.

• Tanggal Pembuatan Surat: Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. Letakkan tanggal di bagian atas surat, biasanya di sisi kanan atau kiri. Format tanggal yang umum digunakan adalah “Tanggal Bulan Tahun” (misalnya, 26 Oktober 2023).

• Perihal/Subjek Surat: Bagian ini secara singkat menjelaskan tujuan surat. Tulis “Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah” atau “Subjek: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah.”

• Tujuan Surat: Tujukan surat tersebut kepada pihak berwenang di sekolah, biasanya kepala sekolah atau wali kelas. Contoh: “Kepada Yang Terhormat Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]” atau “Kepada Yth. Ibu/Bapak Wali Kelas [Kelas] [Nama Wali Kelas].”

• Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,”.

• Isi surat: Bagian inti surat yang menjelaskan identitas siswa, alasan ketidakhadiran, dan durasi izin.

• Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh” (jika Muslim).

• Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali Murid: Tanda tangan orang tua/wali murid sebagai bukti persetujuan dan tanggung jawab. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkap orang tua/wali murid.

2. Detail Isi Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Isi surat izin harus jelas, ringkas, dan informatif. Berikut adalah detail yang harus dicantumkan:

• Identitas Siswa: Sebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN). Contoh: “Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari: Nama: [Nama Lengkap Siswa]Kelas: [Kelas]NIS/NISN: [NIS/NISN].”

• Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan harus jujur dan spesifik. Beberapa alasan umum meliputi:

  • Sakit: Jelaskan gejala yang dialami siswa dan sertakan surat keterangan dokter jika memungkinkan. Contoh: “Anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena sakit demam dan batuk. Terlampir surat keterangan dokter.”

  • Acara Keluarga: Jelaskan acara keluarga yang mengharuskan siswa untuk tidak masuk sekolah. Contoh: “Anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.”

  • Kebutuhan Mendesak: Jelaskan keperluan mendesak yang mengharuskan siswa untuk tidak masuk sekolah. Contoh: “Anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena ada keperluan mendesak terkait pengobatan keluarga.”

  • Hal Penting: Jelaskan urusan penting yang mengharuskan siswa untuk tidak masuk sekolah. Contoh: “Anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena harus mengurus pembuatan KTP.”

• Durasi Izin: Sebutkan tanggal berapa siswa tidak masuk sekolah dan tanggal berapa siswa akan kembali masuk sekolah. Contoh: “Sehubungan dengan hal tersebut, anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] dan akan kembali masuk sekolah pada tanggal [Tanggal].”

• Janji untuk Menyelesaikan Tugas: Jika memungkinkan, tambahkan janji untuk menyelesaikan tugas-tugas yang tertinggal. Contoh: “Kami akan memastikan anak kami untuk mengejar ketertinggalan pelajaran dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.”

3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Karena Sakit)

[Tanggal Pembuatan Surat]

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Kepada Yth.

Ibu/Bapak Wali Kelas [Kelas]

[Nama Wali Kelas]

Dengan hormat,

Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: [Kelas]

NIS/NISN: [NIS/NISN]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal] karena sakit demam dan batuk. Kami telah membawa anak kami ke dokter dan terlampir surat keterangan dokter sebagai bukti.

Sehubungan dengan hal tersebut, anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] dan akan kembali masuk sekolah pada tanggal [Tanggal].

Kami akan memastikan anak kami untuk mengejar ketertinggalan pelajaran dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Karena Acara Keluarga)

[Tanggal Pembuatan Surat]

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: [Kelas]

NIS/NISN: [NIS/NISN]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal] karena menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.

Sehubungan dengan hal tersebut, anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] dan akan kembali masuk sekolah pada tanggal [Tanggal].

Kami akan memastikan anak kami untuk mengejar ketertinggalan pelajaran dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

5. Tips Penting dalam Membuat Surat Izin

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa informal atau slang.

• Tulis dengan Jelas dan Rapi: Pastikan tulisan mudah dibaca. Jika memungkinkan, ketik surat izin menggunakan komputer.

• Sertakan Bukti Pendukung: Jika alasan ketidakhadiran adalah sakit, sertakan surat keterangan dokter. Jika ada bukti pendukung lainnya, lampirkan juga.

• Berikan Surat Izin Tepat Waktu: Idealnya, surat izin diberikan sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, berikan sesegera mungkin setelah siswa tidak masuk sekolah.

• Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan surat izin sebagai arsip pribadi.

• Periksa Kembali Surat Izin: Sebelum mengirimkan surat izin, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar, sehingga menjaga komunikasi yang baik dengan pihak sekolah dan menghindari masalah administratif. Pastikan selalu memberikan informasi yang jujur dan akurat dalam surat izin.