Contoh Surat Resmi Sekolah: Panduan Penulisan Surat Resmi yang Benar
Surat resmi adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang umum digunakan di berbagai institusi, termasuk sekolah. Surat resmi memiliki format dan struktur tertentu yang harus diikuti agar dapat dikategorikan sebagai surat yang resmi dan sah. Penulisan surat resmi di sekolah memiliki peran penting dalam menyampaikan informasi secara jelas dan terstruktur kepada pihak yang berkepentingan.
Berikut adalah panduan penulisan surat resmi yang benar di sekolah:
1. Header Surat
Header surat resmi harus mencantumkan informasi penting seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email. Hal ini membantu penerima surat untuk mengidentifikasi asal surat dengan jelas.
Contoh:
SMK Negeri 1 Jakarta
Jl. Gatot Subroto No. 123, Jakarta
Telp: (021) 1234567
Email: [email protected]
2. Tanggal
Tanggal penulisan surat harus ditulis dengan format yang benar, yaitu di sebelah kanan atas atau bawah header surat.
Contoh:
Jakarta, 15 Februari 2022
3. Perihal
Perihal surat harus mencerminkan isi surat secara singkat dan jelas. Perihal surat biasanya ditulis dengan huruf tebal atau ditebalkan untuk memudahkan pembaca mengetahui pokok masalah surat.
Contoh:
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi Bulanan
4. Pembuka Surat
Pembuka surat resmi biasanya dimulai dengan ucapan salam pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat” atau “Salam sejahtera”. Selanjutnya, penulis surat dapat langsung menyampaikan maksud dan tujuan surat.
Contoh:
Dengan hormat,
Kami ingin mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah dan Guru-guru SMK Negeri 1 Jakarta untuk hadir dalam rapat koordinasi bulanan yang akan diselenggarakan pada tanggal 20 Februari 2022.
5. Isi Surat
Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang jelas, singkat, dan padat. Gunakan paragraf yang terstruktur dan tata bahasa yang benar untuk memudahkan pembaca memahami informasi yang disampaikan.
6. Penutup Surat
Penutup surat biasanya berisi ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan dan cap resmi sekolah sebagai tanda kesahihan surat.
Contoh:
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Semoga rapat koordinasi ini dapat berjalan lancar dan sukses.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Jakarta
7. Referensi
– Universitas Negeri Malang. (2021). Panduan Penulisan Surat Resmi.
– Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. (2020). Pedoman Penyusunan Surat Resmi Sekolah.
Dengan mengikuti panduan penulisan surat resmi di atas, diharapkan penulisan surat resmi di sekolah dapat dilakukan dengan baik dan benar. Surat resmi yang ditulis dengan format yang benar akan memberikan kesan profesional dan meningkatkan kredibilitas institusi sekolah.
